Polityka prywatności/RODO/ Regulaminy

Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. prof. Józefa Świdra w Jastrzębiu-Zdroju

I. Administratorzy Danych Osobowych

W zależności od celu przetwarzania, administratorem Państwa danych jest:

  1. Dyrektor Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia im. prof. Józefa Świdra z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju (ul. Tadeusza Kościuszki 13a) – w zakresie zadań statutowych, edukacyjnych oraz administracyjnych szkoły.
  2. Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego (aktualnie: Minister Funduszy i Polityki Regionalnej) – w zakresie zbiorów danych: „Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020” oraz „Centralny system teleinformatyczny (CST)”.

Szkoła pełni w tym zakresie rolę podmiotu przetwarzającego (procesora), realizując zadania w imieniu i na rzecz Ministra.

II. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Inspektora Ochrony Danych (IOD), którym jest Marek Woźniak.

Kontakt:

  • E-mail: iodo@psmjastrzebie.pl
  • Telefon: 881 720 700
  • Adres: Państwowa Szkoła Muzyczna, ul. Tadeusza Kościuszki 13a, 44-330 Jastrzębie-Zdrój (z dopiskiem „IOD”).


W przypadku pytań związanych z przetwarzaniem danych w związku z realizacją POIiŚ 2014-2020, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych MFiPR jest możliwy:
-pod adresem: ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, lub
-pod adresem poczty elektronicznej: iod@mfipr.gov.

III. Cele, Podstawy Prawne i Okres Przechowywania

Cel przetwarzaniaPodstawa prawna (RODO)Okres przechowywania
Realizacja Programu PO IiŚ 2014-2020 (rozbudowa szkoły o salę koncertową)Art. 6 ust. 1 lit. c oraz e (obowiązek prawny i zadanie publiczne). Zgoda nie jest podstawą przetwarzania w tym zbiorze.Zgodnie z Art. 140 CPR oraz ustawą o narodowym zasobie archiwalnym poprzez przechowywanie w składnicy akt Szkoły.
Organizacja wydarzeń i sprzedaż biletów (serwis Evenea)Art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy / udział w wydarzeniu).Do czasu przedawnienia roszczeń lub wymogów podatkowych (5 lat).
Kontakt i korespondencja (e-mail, formularze)Art. 6 ust. 1 lit. a lub e (zgoda lub zadanie publiczne).Przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi.
Promocja szkoły i sali koncertowej (media społecznościowe)Art. 6 ust. 1 lit. e (zadanie w interesie publicznym – upowszechnianie kultury).Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

IV. Odbiorcy Danych i Podpowierzenie

Państwa dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie umów powierzenia lub przepisów prawa:

  1. Event Labs Sp. z o.o. – operator serwisu Evenea.pl (obsługa rejestracji na wydarzenia).
  2. Podmioty świadczące usługi IT, hostingu oraz serwisu systemów teleinformatycznych.
  3. Instytucje wchodzące w skład systemu instytucjonalnego PO IiŚ (Instytucja Zarządzająca, Pośrednicząca i Wdrażająca) oraz organy kontrolne.

V. Przetwarzanie Wizerunku

Uczestnictwo w otwartych wydarzeniach w Sali Koncertowej wiąże się z możliwością utrwalenia wizerunku w celach dokumentacyjnych i promocyjnych projektu POIiŚ. Rozpowszechnianie wizerunku osób stanowiących jedynie szczegół całości (publiczność, zgromadzenie) odbywa się na podstawie art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim.

VI. Media Społecznościowe (Współadministrowanie)

Szkoła prowadzi profile w serwisach Facebook, Instagram i YouTube. W zakresie interakcji i statystyk, Szkoła oraz właściciele portali (Meta Platforms, Google) są współadministratorami Państwa danych. Szkoła nie odpowiada za zasady prywatności stosowane przez operatorów tych serwisów.

VII. Prawa Osób, których Dane Dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

  1. Dostępu do danych i otrzymania ich kopii.
  2. Sprostowania danych.
  3. Ograniczenia przetwarzania.
  4. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (przy zadaniach publicznych).
  5. Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Uwaga: Prawo do usunięcia danych („bycia zapomnianym”) jest ograniczone w zakresie danych niezbędnych do celów archiwalnych lub wypełnienia obowiązku prawnego administratora.

VIII. Minimalizacja Danych i Logi Serwera

Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych, nie zbierając informacji nadmiarowych poza zakres ustalony w programie POIiŚ. Serwer automatycznie gromadzi dane techniczne (IP, data) wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa IT.

IX. Pliki Cookies

  1. Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), które stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika.
  2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

a) dostosowania zawartości strony do preferencji Użytkownika;

b) tworzenia statystyk oglądalności;

c) utrzymania sesji Użytkownika.

  1. Użytkownik może w każdej chwili dokonać zmiany ustawień dotyczących plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

X. Mechanizm Zgłaszania Nieprawidłowości

W przypadku podejrzenia wystąpienia nieprawidłowości lub nadużyć finansowych związanych z realizacją projektu pn. „Rozbudowa budynku Państwowej Szkoły Muzycznej I i II stopnia w Jastrzębiu-Zdroju o salę koncertową wraz z zagospodarowaniem terenu, możliwe jest zgłoszenie takiego przypadku za pośrednictwem:

  1. Specjalnego formularza: www.pois.gov.pl/strony/zglaszanie-nieprawidlowosci
  2. Adresu e-mail: naduzycia.POIS@mfipr.gov.pl

XI. Postanowienia Końcowe

Niniejsza Polityka stanowi instrukcję Administratora Programu w rozumieniu przepisów RODO.

Ostatnia aktualizacja: 28.01.2026 r.

——–

Regulaminy /Klauzule